B2C电商仓储管理 库存货位系统原则方法(三)

来源:天下网商 | 2012-10-09 15:05

  B.货位系统增加数据项,除了Location、SKU外,增加Quantity项,例如补货区的库存记录表如下:

  C.检货区库存系统中增加安全库存数据项,当实际库存数量低于安全库存时,触发补货逻辑;检货区库存系统中增加最大库存数据项,用于判断补货数量;

  D.在检货区中,同一个SKU,只有一个Location;在补货区中,同一个SKU可以有多个Location;

  E.收货上架时,由系统根据检货区库存数量,生成上架任务。

  该货位系统相当于两套库存并行运行,检货区用于满足最近一段时间的订单需求,存货区用于大量的存储和长尾商品的存储。两套库存之间,是单向传递的关系,传递的方式是补货。

  F.系统周期性判断相关产品的检货区库存数量、存货区库存数量、订单占用库存数量,触发补货逻辑。

  与检货需求相关的库存的数量发生变化(包括检货区库存数量、存货区库存数量、订单占用库存数量)时,系统会生成补货的需求。

  补货逻辑是这一套系统运行的核心,讲几个要点:

  A.哪些货放在检货区:

  检货区是为了满足订单的快进、快出需求的,放在检货区中的产品,最大的特点就是在近期内会产生检货的需求。

  WMS从哪里知道这些产品近期会产生检货需求呢?首先,根据历史的销售数据,对于产品的近期销售情况作预测;其次,根据当前的促销政策对于产品的近期销售情况作预测;最后,根据已经生成的订单,判断产品的检货需求。

  B.有两种情况补货:

  一是收货上架时直接将一定的数量上到检货区,二是正常出货时,检货区的数量不够,从补货区将库存移动到检货区。

  收货上架直接上货到检货区,这一情况应用较少,虚库存时候会使用到,另外热销产品的备货不足也会导致收货后直接上架到检货区。

  从补货区移动库存,这是正常的逻辑。检货区的库存只保留一部分,应付两天(可以自由调整)的正常销售量。另外,在前面讲检货区的库存系统结构时,提到了两个数据项:Secure Qty和Max Qty,这两项是补货逻辑的基础。

  C.什么时候补货:

  当货位的当前库存低于Secure Qty时,触发补货逻辑。Secure Qty是至少应该达到补货操作的这一段时间内的可能销售数量,一般会高于这个数字,提高安全系数。

  D.补多少货:

  补货数量为Max Qty-当前货位库存+当前订单已经占用库存,如果补货区的库存低于这一数量,则将所有补货区的库存都补过去。Max Qty为未来两天(该公司不同情况作调整)内该产品的销售数量预测。

  E. 补货逻辑被触发后的操作:

  补货逻辑被触发后,生成了某一产品的补货需求,一般是这样:从补货区的某个货位,移动N个库存,到检货区的某个货位。这与订单其实是有相似点的。一般情况下是会将补货的需求批量化处理。

  对这个系统作一点分析吧:

  优点:

  1. 将库存数量与货位相绑定;

  2. 基本解决了冗余信息的问题(系统自动定时清理Qty数量为0的记录即可);

  3. 单独设立检货区,可以提高检货的效率,因为检货的区域变小了;

  4. 单独设立存货区,可以提高库存的容积率,因为可以使用立体式货位;

  5. 盘点较为方便,一个产品在检货区只有一个货位;存货区和检货区的盘点可以分开进行;

  缺点:

  1. 系统逻辑非常复杂,首先需要为检货区、存货区分别建立库存表格,其次要根据这两部分的分割,将上架逻辑、检货逻辑、补货逻辑分别设计;

  2. 前面所说的补货逻辑、检货逻辑信赖于产品的Secure Qty和Max Qty这两个参数,每个产品的参数需要单独设定;

  3. 系统的整体表现对产品参数设置的信赖程度很高,以Secure Qty为例,过小会导致补货不及时,订单处理延误,过大则会导致浪费检货区的存储空间。

 

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