1. 加强制度化建设
管输企业应制定并完善《采购管理办法》、《供应商管理办法》、《质量管理办法》、《物资采购档案管理办法》和《储备和库存管理规定》等管理规章,且在日常工作中严格执行并监督。制定切实可行的各项制度和相应的标准操作流程,完善和规范库存管理的各项制度,让企业库存管理的各项工作都有章可循。
2.慎重进行仓库选址,加强物资储备管理
物资储备实行统一管理、分散储备,管输企业在各管理处设立一个地区库房,用以存储生产、经营中常用的一般物资、主要备品备件、防洪抢险物资等。同时,在管道沿线可以与仓储条件较好的石化企业签订代储协议,形成地域代储库房,用以仓储管输企业必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况,各输气站设立“针线簸箩库”,存放连续生产所必备的、日常维修保养必需的常用消耗性材料。
3.配备专业的库存管理人员
库存管理是一项专业性较强的工作,各所属单位的材料员在企业经营管理中处于比较重要的岗位,应该配备专业的库存管理人员。一方面要求材料员和保管员对企业的工艺和生产流程有足够的了解,清楚各种设备、备品、备件和其他工器具的作用和性能。另一方面要求材料员和保管员具有一定的财务基础知识和成本意识。同时还要明确材料员和保管员的职责,一个负责管材,一个负责管账,将实物与账目分开。
4. 落实岗位责任制
组织企业物资管理人员学习相关的制度规范,明确各自岗位责任。在逐步完善企业级库存管理绩效考核细则,坚持严格考核、认真兑现的同时,一方面帮助管理处和站(队)两级管理层,明确划分各自的管理责任和工作责任,制定并完善与岗位责任相对应的管理处、站(队)两级绩效考核细则。另一方面,指导管理处和各站(队)围绕着绩效考核,认真做好月度和每周检查和督促,以期切实将物资管理从业人员的岗位责任落实情况与公司和管理处、站(队)三级绩效考核联系起来,全面促进岗位责任心的提升和岗位责任的落实。
5. 利用ABC法管理库存物资
由于管输企业库存物资具有品种规格多、占用资金多和各类物资库存时间、价格差异大的特点,可以利用ABC法对库存物资进行管理。对于种类和特点不同的物资,采用不同的库存量控制方法。A类物资的特点是储备期长(周转速度慢)、重要程度高、储备件数较少(通常只有一两件)、采购困难且价格昂贵,因此对于A类物资(如过滤分离器滤芯)要重点控制,应在保证维抢修供应的前提下控制库存量,尽量在最合理的时间,按最经济、最合理的批量进行采购。可根据管道生产运营的特点进行采购,以保证输气的正常需要。对于B类物资(如套管、钢管等),可以适当加大订货批量,灵活调整订货时间,库存量的范围较A类稍微大一些。C类物资(如钢丝绳、钢丝绳套等)品种较多但耗用资金不太大,可按照计划需用量一次订货,或适当延长订货间隔期,减少订货次数。
在这里需要注意,设备的ABC分类法与传统的分类法有所不同,传统的分类只注重设备的批量和价值。ABC分类更加重视设备在生产流程中的作用,注重设备停机对生产的影响与造成的后果。
6. 建立库存管理系统
为加快企业信息化建设,要尽快实现电子化采购、网上供应商评估、自动生成各类明细账账表和台账账表。管输企业的库存管理系统要实现以下功能:进货管理、出货管理、库存管理、统计报表、日常管理、基本设置和系统维护等。要通过库存管理系统在企业内加快信息流的传递,实现物资流和信息流的协调统一。
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