让数据发挥价值

2011-07-28 10:47
预测。这个软件也能构建一些简单的预测模型,例如平滑指数模型等等。但是相比较之下,SAS软件的预测功能十分强大,因为SAS公司同很多全球知名的大学和科研机构合作,软件内置了大概70-80个预测用的数学模型,这些模型都是一些复杂和专业的数学算法,一般的用户很难自己开发和使用。有些专业的用户可能自己开发出一种或几种数学模型,但是很难把这么多数学模型综合到一个软件中去。所以企业需要专业的软件来帮助他们做需求预测分析。
 
  记者:需求预测如此重要,那么,企业该如何做好预测?在做需求预测的时候应当注意哪些问题?
 
  李波:首先,企业要有一个合理的预测准确性的预期。完美的预测是不可能的,无休止地追求这一目标是毫无道理的。预测的精确度受预测对象的自然特性所限制。就各个行业来说,服装行业的销售预测是最难做的行业之一。服装销售的波动性特别强,因为影响服装销售的外在变量因素很多,如市场计划、广告投放、天气、节假日、突发事件等等。SAS软件的优势就是能够允许更多的变量添加到计算中去,从而提高预测的准确率。对于服装企业来说,销售预测的准确率如果能达到50%,对企业就具有非常重大的意义。
 
  其次,做好一个预测系统需要长远的规划,即越早做越有利,不要等到必需这个系统不可的时候再上马,那样将为项目实施带来非常大的难度。之前,企业大都已经接受了业务类软件,例如ERP、供应链管理软件等,它们主要帮助企业完成了信息电子化和信息的准确性。但是这些数据一旦有了,企业应该更多去挖掘这些数据的价值,让数据真正为企业带来利润,这就需要分析类软件了,包括预测软件。以我们做过的一个非常成功的案例——宝钢。宝钢使用我们的分析系统已经有二十多年,它的分析系统和执行系统是同时构建的。宝钢的执行系统,例如ERP,最初就把数据复制存储起来,这样就利于后期的分析。而如果一开始一个信息系统没考虑要介入数据分析的问题,之后再加入数据分析、需求预测的系统,项目难度就比较大了。因此,企业不要等到离开分析系统不行的时候再考虑上马软件。
 
  再次,需求预测、数据分析依赖以往的数据,所以要注意数据的质量和分类方法。其实,上马数据分析软件对数据的积累和质量的提高有很大的帮助。每个企业的数据质量没有需求的话不会变好,而分析系统的上马会促进数据质量的改善。另外,分析系统需要对一些产品的分类更科学。
 
  以服装行业为例。服装销售预测难做,除了变量多以外,还有一个重要原因是很难积累历史数据。其实预测软件的原理是拿销售历史来推演未来的情况。而服装往往一款产品卖完了就不会再生产了。因为作为时尚产品,服装是不断变化的,款式不断翻新。而且服装销售的特点往往是,今年销售好的颜色和款式,来年一定会滞销,因为消费者是追求多变的。所以服装销售预测是非常难的,特别是单品的预测,单个SKU的预测几乎是很难准确的。为了应对这种情况,SAS软件有一个非常好的处理方法,就是按服装的类别来预测。因为服装的大类变化是不大的。这就涉及到一个问题,如何分类。我们在做项目时发现,有些企业的产品分类不是十分合理。因为很多公司的产品分类是IT部门做的,这种分类更多是为了在信息系统中运行得便捷,却很难真正对应市场中的销售情况。一般分类的问题是分类过粗或过细。例如运动裤中,分类细到了七分裤和六分裤,但是消费者都把它们当成短裤来看待。另一种情况是分类过粗,例如把休闲服装统统作为一大类。我们会帮助客户重新构建分类标准,把之前的数据重新输入到新的分类标准体系中去,然后按照这个体系再去推算销售预测的数值。一般我们推算的小类产品的销售数值的准确率在90%以上。但是一个小类中,一个款式中,更细的分类中,例如每个SKU的预测,难度就加大了。但是服装销售的规律是,在畅销的小类产品中,可能有20个左右SKU产品,往往畅销前三名的产品就能占整个销售的一半以上。SAS软件会对每个SKU产品做竞争力分析,把重点的计算能力放在排名靠前的产品上。抓大放小,这样就大大提高了销售预测的准确性。
 
  最后,数据分析和需求预测是一个持续优化的过程。在服装行业,我们在一个销售周期会做两类预测:季前预测和季中预测。季前预测是预测产品的生命周期,是在服装上市前做出预测;季中预测是根据一段时间的销售情况对之前的预测作出调整,用更准确的预测来指导企业之后的生产与销售。季前预测主要是预测总量,季中预测主要是预测出更准确的数据,并且是按照时间分段的数据,这样才有利于组织生产、物流等等。
 
  预测的目的就是要面向未来做管理。在预测的基础上,产品上市一两周的时间,我们大概就能看出各款产品的销售情况。这时企业就需要马上做出管理上的调整:超出预期畅销的产品,要做好补货和调货的准备;销量没有达到预期的产品,要做好促销打折的准备。要防止出现断货和滞销的情况,因为如果出现那种情况再去补货往往是来不及的,可能就会错过最佳的销售时期。
 
  分析软件是要不断运营,持续改进的。因为市场环境不断变化,预测是需要不断调整,持续进行的。另外,每个企业的数据是不同的,不可能完全拷贝其他成功企业的模式。在其他企业成功的数学模型,可能在这个企业就不适合。所以每个公司的预测软件系统是更加个性化的,但同时也是更不容易被别人复制的。

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